Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland (m/w/d) (21323)
16.08.2024
KAESER KOMPRESSOREN SE
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Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland (m/w/d) (21323)
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Aktualität: 16.08.2024
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16.08.2024, KAESER KOMPRESSOREN SE
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Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland (m/w/d) (21323)
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für die deutschen Niederlassungsleiter durchführen, z.B. Termine organisieren und verwalten, Kontakte pflegen, Ablagesysteme pflegen und optimieren
- nationalen und internationalen Schriftverkehr ausführen, z.B. Protokolle, Korrespondenz oder Reiseberichte erstellen
- Seminare und Veranstaltungen mit organisieren und begleiten
- sekretariatstypische Kommunikation abwickeln, z.B. Auskünfte an interne und externe Stellen erteilen
- Reisen vorbereiten und organisieren
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektbesprechungen protokollieren sowie Terminverfolgung sicherstellen
Qualifikationen:
- abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
- PC-Kenntnisse (SAP, Microsoft-Office, Google-Workspace)
- gewissenhaftes Arbeiten sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Standorte