Mitarbeiter Technischer Service (m/w/d)

- Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache - Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage) - Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland - Bearbeitung von Personalvorgängen - Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (u.a. Zeiterfassung, Urlaubskonten) - Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen etc.) - Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten - Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) - Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben