Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)

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Career Management GmbH

Düsseldorf (DE)

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Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)

Career Management GmbH

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Career Management GmbH

Düsseldorf (DE)

Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Paketen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Vorbereitung und Ausstattung der Konferenzräume, inklusive Bereitstellung von Catering für Meetings
Organisation von Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
Versand von Rechnungen im Bereich Customer Service
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
Bestellung und Verwaltung von Broschüren für das Marketing
Regelmäßige Unterstützung des General Affairs Teams (Verwaltung von Versicherungen, Facility- und Immobilienmanagement, etc.)
Koordination mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen
Verwaltung des Unternehmensfuhrparks

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Erfahrung im Import-/Exporthandel einschließlich Dokumentation
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
Eine proaktive, unabhängige und gut strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit und ausgeprägter Teamgeist
Kenntnisse und Affinität für die japanische Arbeitskultur von hohem Vorteil

Wir bieten:

30 Tage Urlaub
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Kostenlose Parkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad
Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
Breites Aufgabenspektrum
Kostenlose Getränke

Standorte

Düsseldorf (DE)