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Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)
Career Management GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Career Management GmbH
Düsseldorf (DE)
Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Paketen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Ausstattung der Konferenzräume, inklusive Bereitstellung von Catering für Meetings
- Organisation von Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
- Versand von Rechnungen im Bereich Customer Service
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung und Verwaltung von Broschüren für das Marketing
- Regelmäßige Unterstützung des General Affairs Teams (Verwaltung von Versicherungen, Facility- und Immobilienmanagement, etc.)
- Koordination mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen
- Verwaltung des Unternehmensfuhrparks
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Import-/Exporthandel einschließlich Dokumentation
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Eine proaktive, unabhängige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Kenntnisse und Affinität für die japanische Arbeitskultur von hohem Vorteil
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
- Kostenlose Parkplätze
- Fahrtkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Breites Aufgabenspektrum
- Kostenlose Getränke
Standorte