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Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d)
Landesamt für Archäologie
Dresden (DE)
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, Landesamt für Archäologie
Dresden (DE)
Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeiten des Landesamtes für Archäologie Sachsen bedingen zur Aufgabenerfüllung eine erhöhte Dienstreisetätigkeit, z. B. zur Betreuung archäologischer Fundstellen und Grabungen, für die Teilnahme an Beratungen oder Veranstaltungen verschiedenster Art.
Zu den Arbeitsaufgaben gehören daher insbesondere:
- Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen;
- Abrechnung von Reisekosten nach dem SächsRKG;
- Kontieren - Zuordnung Kostenstelle und Kostenträger;
- Bearbeitung von Trennungsgeld;
- Beantragung von Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen (A1 u.a.);
- Unterstützung der Dienstreisenden bei Buchungsvorgängen für Transport und Übernachtung;
- Führen der zugehörigen Statistiken und Übernahme notwendiger Meldungen an externe Stellen.
Das bringen Sie mit:
- ein guter Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
- sehr gute Kenntnisse des Sächsischen Reisekostengesetzes (SächsRKG) oder des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des steuerlichem Reisekostenrechts (EStG);
- von Bewerbern (m/w/d) deren Muttersprache nicht Deutsch ist, erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend Niveau C1oder C2, ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen;
- sehr gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts;
- gründliche und vielseitige Kenntnisse des Haushaltsrechts;
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen von MS-Office.
· ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit;
· überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung;
· Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit;
· sicheres Auftreten.
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