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Mitarbeiter Personalberatung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Mitarbeiter Personalberatung (m/w/d)
Über uns:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Aufgaben:
- Verwaltung personeller Vorgänge: Bearbeitung von Änderungen in Kostenstellen und Organisation, temporären Einsätzen und Arbeitszeitänderungen unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretungen
- Abwicklung von Arbeitsverhältnissen: Erstellung von Dankes Schreiben, Anschreiben an Mitarbeitende und Bescheinigungen für die Agentur für Arbeit
- Administrative Aufgaben: Erstellung von Nebenabreden zum Arbeitsvertrag, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr
- Genehmigung von Arbeitsbefreiungen: Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen nach dem Bildungszeitgesetz und Sonderurlauben gemäß § 16 TV-N
- Veranlassung von Zahlungen: Verwaltung von Schichtzulagen, Kinderwillkommensgeld, Prämien und höherwertigen Tätigkeiten
- Wiedereingliederungsmaßnahmen: Umsetzung von Maßnahmen wie dem Hamburger Modell und Belastungserprobungen
- Überprüfung personeller Maßnahmen: Sicherstellung der korrekten Abbildung im Personalwirtschaftssystem
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
Qualifikationen:
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem HR-Service Center
- Vertrautheit mit relevanten Gesetzen und Tarifverträgen (z. B. TzBfG, KschG, ArbZG, LGG, PersVG, SGB IX)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse in IT-gestützten Personalwirtschafts- und Entgeltsystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, stets freundlich und zuvorkommend zu agieren
- Fähigkeit, parallellaufende Aufgaben im Tagesgeschäft zu bewältigen und ergebnisorientiert zu arbeiten
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung via HAYS
- Die Möglichkeit auch in Teilzeit zu arbeiten ab 30 Stunden in Vollzeit eine 37,5 Stundenwoche
- Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team
- Modernes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung
- Zahlreiche Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung