Mitarbeiter (m/w/d) für Officemanagement
11.12.2024
ARENA Personal Management GmbH
Stuttgart (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) für Officemanagement
ARENA Personal Management GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, ARENA Personal Management GmbH
Stuttgart (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für Officemanagement
Aufgaben:
- Wir suchen ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position Officemanagement (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.
- In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Aufgaben aus den Bereichen Kaufmanagement, Controlling, Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen.
- Ihre Aufgaben
- oKaufmanagement:
- oEinkauf und Verwaltung von Materialien, Dienstleistungen und Ressourcen.
- oKoordination und Verhandlung mit Lieferanten und Partnern.
- oControlling:
- oAnalyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
- oUnterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- oVerwaltung:
- oOrganisation und Pflege von internen Abläufen, Terminkoordination.
- oBearbeitung von Schriftverkehr und Ablage.
- oBuchhaltung:
- oRechnungsprüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
- oUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- oPersonalwesen:
- oBetreuung und Organisation von HR-Themen (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter).
- oVorbereitung der Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalakten.
- Ihr Profil
- oAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- oBerufserfahrung im Bereich Officemanagement, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.
- oSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungs- oder ERP-Software.
- oAusgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
- oKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Wir bieten Ihnen
- oEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- oEin modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- oIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- oAttraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Bewerbung
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Frau Susan Kownatzki
- Telefon: 0175-8720858
- E-Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de
- WhatsApp: 0175-8720858
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