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Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
MLU Matthias Leimpek Unternehmensberatung e.K.
Brechen (DE)
Aktualität: 23.05.2024
Anzeigeninhalt:
23.05.2024, MLU Matthias Leimpek Unternehmensberatung e.K.
Brechen (DE)
Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Aufgaben:
- Fuhrparkverwaltung - Sie verantworten die Koordination der Dienstwagen - von der Beschaffung bis zur Vereinbarung von Werkstatt-Terminen.
- Reisemanagement - Sie koordinieren Hotelaufenthalte und Buchungen mit der Deutschen Bahn.
- Präsentationen und Schriftverkehr - Das selbstständige Arbeiten mit den gängigen Office365 Produkten (Word, Powerpoint, Teams, Outlook) ist Ihnen vertraut.
- Datenpflege und Statistiken - Hier bringen Sie Ihre erweiterten Excel-Kenntnisse in verschiedenste Themenfelder ein.
- Assistenz - Administrative Unterstützung unserer Projektleiter.
- Marketingmaßnahmen - Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei der Durchführung von Vertriebsmaßnahmen.
- Büro-Organisation - Sie sorgen für reibungslose interne Abläufe.
- Postbearbeitung - Sie bearbeiten die Ein -und Ausgangspost inkl. der Rechnungsbearbeitung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie haben eine hohe Eigenmotivation, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten.
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office365.
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