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Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
MLU Matthias Leimpek Unternehmensberatung e.K.
Brechen (DE)
Aktualität: 23.05.2024

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23.05.2024, MLU Matthias Leimpek Unternehmensberatung e.K.
Brechen (DE)
Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Aufgaben:
- Fuhrparkverwaltung - Sie verantworten die Koordination der Dienstwagen - von der Beschaffung bis zur Vereinbarung von Werkstatt-Terminen. - Reisemanagement - Sie koordinieren Hotelaufenthalte und Buchungen mit der Deutschen Bahn. - Präsentationen und Schriftverkehr - Das selbstständige Arbeiten mit den gängigen Office365 Produkten (Word, Powerpoint, Teams, Outlook) ist Ihnen vertraut. - Datenpflege und Statistiken - Hier bringen Sie Ihre erweiterten Excel-Kenntnisse in verschiedenste Themenfelder ein. - Assistenz - Administrative Unterstützung unserer Projektleiter. - Marketingmaßnahmen - Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei der Durchführung von Vertriebsmaßnahmen. - Büro-Organisation - Sie sorgen für reibungslose interne Abläufe. - Postbearbeitung - Sie bearbeiten die Ein -und Ausgangspost inkl. der Rechnungsbearbeitung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung gesammelt. - Sie haben eine gute Auffassungsgabe. - Sie haben eine hohe Eigenmotivation, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten. - Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team. - Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office365.

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