Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
17.09.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
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Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
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Eschborn, Taunus (DE)
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Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
Aufgaben:
- Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
- Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
- Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
- Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
- Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
- Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
- Pflege des Aktenplanes
- Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
- Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
- Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
- Führerschein Klasse B
- Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert
- Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert
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