Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
16.10.2024
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
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Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, Landeshauptstadt Potsdam
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
Aufgaben:
- Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal u.a.)
- Erfassen von bestehenden Arbeitsprozessen mit Picture und Anpassen dieser an die Funktionalität der Software
- Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe
- Fachliches Betreuen der Stakeholder bei technischen Fragen sowie Anleiten der User
- Enges Zusammenarbeiten mit der IT und externen Dienstleistern bei Problemen oder Erweiterungen
- Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebs inklusive Verwalten von Rechten und Rollen
- Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen inklusive Erstellen von entsprechenden Anleitungsmaterialien
- Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuen des Ticketsystems
Qualifikationen:
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Richtungen Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung
- Breitgefächertes IT-Basiswissen (BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG u.a.) sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware (idealerweise Kenntnisse in LogaHR speziell in den Modulen Bewerber3 und der Seminar3
- Gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Affinität zu Softwarelösungen
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office)
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Frustrationstoleranz auch unter hohem politischen Druck
- Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team in Verbindung mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
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