Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse - ID K894
13.06.2024
Deutsches Personalinstitut DPI GmbH
Erfurt (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse - ID K894
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse - ID K894
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Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Deutsches Personalinstitut DPI GmbH
Erfurt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse - ID K894
Ihre Aufgaben:
- Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
- Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern)
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte
- weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit
- allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- allgemeines Einrichtungsmanagement
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst erste Berufserfahrung
- Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund, bestenfalls sogar Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und hinsichtlich Zugangsvoraussetzungen zu Sprachangeboten (u. a. allg. Integrationskurse BAMF)
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
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