- Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende - Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt - Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern) - Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank - allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs - Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte - weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit - allgemeine geschäftliche Korrespondenz - allgemeines Einrichtungsmanagement - weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen