Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID - K894
18.06.2024
Deutsches Personalinstitut DPI GmbH
Erfurt (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID - K894
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID - K894
Deutsches Personalinstitut DPI GmbH
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Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, Deutsches Personalinstitut DPI GmbH
Erfurt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID - K894
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern, fachkundigen Stellen und Zulassungsträgern
- Recherchetätigkeit zu relevanten öffentlichen Ausschreibungen auf entsprechenden Portalen
- selbstständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen gem. AZAV/ SGB III, BAMF etc.
- Erstellen und Zusammenfügen aller ausschreibungsrelevanten Formulare
- wesentliche Verantwortung bei der Konzepterstellung
- zuverlässige Auskunft für die Geschäftsführung und Mitarbeiter bei konzeptionellen Anliegen und Vorgaben
- Qualitätsmanagement, u. a. Koordination, Überwachung und Einhaltung entsprechender Regularien und Fristen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss u. a. im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Bildungswissenschaften bzw. eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Assistenzkenntnisse
- bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bildungsbereich, insbesondere in der Erwachsenenbildung und Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV sowie bei Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Organisationsfähigkeit (ggf. auch Erfahrung im Projektmanagement)
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- gepflegte Umgangsformen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
- Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit
- Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit
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