Projektassistenz

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LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.

Barleben (DE)

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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.

Barleben (DE)

Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.

Barleben (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

Über uns:

Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 14 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.

Aufgaben:

· vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
· Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
· Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
· Mitgliederverwaltung
· Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
· Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
· allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
· weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Qualifikationen:

· abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
· gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
· wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
· Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
· Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
· selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele

Wir bieten:

· eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
· Einarbeitung durch unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin, die zum 1.1.25 in Rente geht
· flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 3- bzw. 4-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
· wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
· Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation und Eignung.

Unser Kontakt:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: info@liba-bemb.de. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung. Der Vorstand

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