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Dussmann Service Deutschland Hauptverwaltung

Rostock (DE)

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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538

Dussmann Service Deutschland Hauptverwaltung

Rostock (DE)

Aktualität: 01.06.2024

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01.06.2024, Dussmann Service Deutschland Hauptverwaltung

Rostock (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung- ID: 9538

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.) - Vorbereitende Buchhaltung - Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen - Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen - Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben - Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination - Koordination und Management interner und externer Schnittstellen - Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Bestellwesen über interne Portale - Unterstützung der in der monatlichen Zeiterfassung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position - Idealerweise Projekterfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert - Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus - Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz - Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke - Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten - Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung

Standorte

Rostock (DE)

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