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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Fortbildungen
AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Fortbildungen
Aufgaben:
- Vorausschauende Organisation aller Fortbildungstermine online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a. - Abstimmungen mit Kita-Leitungen oder Trägervertreter*innen
- Einladung von Teilnehmer*innen
- Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
- Anleitung und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Online-Fortbildungen
- Organisation der Verpflegung
- Buchung von Seminarräumen
- Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen
- Auswertung der Fortbildungen und Statistik
- Faktura und Mahnwesen
- Büro-Organisation und Sekretariat
- Lachen
Qualifikationen:
Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen
- Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Event, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
- Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick - sowohl im Detail als auch im Überblick.
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
- Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmerinnen, Expertinnen und unserem Team.
- Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.
Standorte