Management-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Meeting-Organisation und -Betreuung
29.09.2024
Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
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Management-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Meeting-Organisation und -Betreuung
Tierklinik Ismaning GbR
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Aktualität: 29.09.2024
Anzeigeninhalt:
29.09.2024, Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
Management-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Meeting-Organisation und -Betreuung
Aufgaben:
Als unsere neuer Kollege*in (m/w/d) liegt Ihr Schwerpunkt im Bereich Meeting-Organisation und -Betreuung. Dabei werden Sie eng mit unserer Klinikmanagerin Stefanie Stock zusammenarbeiten.
- Planung von Meetings
- Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings
- Teilnahme an den Besprechungen
- Terminkoordination
Bei entsprechender Eignung würden wir uns wünschen, dass Sie uns auch in weiteren Verwaltungsbereichen unterstützen wie beispielsweise
- ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich
- das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera
- Mitarbeiterabrechnungen in Vetera
- Verwaltung der Dosimeter
- Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter
- Betreuung der internen Telefonie
- Mitarbeiterbefragungen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit
Wenn Sie tiermedizinische oder auch buchhalterische Expertise mitbringen, könnten wir Ihren Stundenumfang auch erhöhen.
- Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
- Sie haben Spaß an Datenpflege haben, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
- Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden
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