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Eigenbetrieb Kultur & Veranstaltung

Rastatt (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Eigenbetrieb Kultur & Veranstaltung

Rastatt (DE)

Aktualität: 17.12.2024

Anzeigeninhalt:

17.12.2024, Eigenbetrieb Kultur & Veranstaltung

Rastatt (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Über uns:

Kultur & Veranstaltungen, ein Eigenbetrieb der Stadt Rastatt, betreibt die Kultur- und Tagungszentren BadnerHalle und Reithalle in Rastatt. Neben der Planung, Organisation und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen in den Hallen gehört die Organisation des Internationalen Straßentheaterfestivals tête-à-tête und des Stadtfestes sowie weiterer kultureller Veranstaltungen und Open-Air-Veranstaltungen zu unseren Kernaufgaben.

Aufgaben:

Unterstützung bei der
Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der BadnerHalle, Reithalle und unseren kulturellen open air Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
Koordination von internen Abläufen im Vorfeld und während der Veranstaltung
Abstimmung mit Behörden, z.B. in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitsauflagen
Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Rechnungskontrolle
Betreuung von Künstlern und Veranstaltungsteilnehmern vor Ort
Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben

Qualifikationen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, idealerweise im Bereich Festival / kulturelle Open Air Veranstaltungen
organisatorische Kompetenz im Veranstaltungsbereich
Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung (Hands-on-Mentalität)
sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu arbeiten (abends, Wochenende, Feiertag etc.)

Wir bieten:

ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche). Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Rahmenbedingungen wird eine dauerhafte Weiterbeschäftigung in Aussicht gestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
ein krisensicherer Arbeitsplatz
ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktivem Arbeitszeitmodell
ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten

Unser Kontakt:

Kultur & Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt Katja Mai (Personalabteilung), Kapellenstr. 20 - 22, 76437 Rastatt Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei einreichen: bewerbung@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:bewerbung@kulturundveranstaltungen.de) Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Norbert Graf, Betriebsleiter, Tel. 07222 / 38 29 10, graf@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:graf@kulturundveranstaltungen.de) Katja Mai, Personalwesen, Tel. 07222 / 38 29 42, mai@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:mai@kulturundveranstaltungen.de)

Standorte

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