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Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Eigenbetrieb Kultur & Veranstaltung
Rastatt (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Eigenbetrieb Kultur & Veranstaltung
Rastatt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Über uns:
Kultur & Veranstaltungen, ein Eigenbetrieb der Stadt Rastatt, betreibt die Kultur- und Tagungszentren BadnerHalle und Reithalle in Rastatt. Neben der Planung, Organisation und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen in den Hallen gehört die Organisation des Internationalen Straßentheaterfestivals tête-à-tête und des Stadtfestes sowie weiterer kultureller Veranstaltungen und Open-Air-Veranstaltungen zu unseren Kernaufgaben.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der BadnerHalle, Reithalle und unseren kulturellen open air Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
- Koordination von internen Abläufen im Vorfeld und während der Veranstaltung
- Abstimmung mit Behörden, z.B. in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitsauflagen
- Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Rechnungskontrolle
- Betreuung von Künstlern und Veranstaltungsteilnehmern vor Ort
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, idealerweise im Bereich Festival / kulturelle Open Air Veranstaltungen
- organisatorische Kompetenz im Veranstaltungsbereich
- Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung (Hands-on-Mentalität)
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu arbeiten (abends, Wochenende, Feiertag etc.)
Wir bieten:
- ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche). Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Rahmenbedingungen wird eine dauerhafte Weiterbeschäftigung in Aussicht gestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktivem Arbeitszeitmodell
- ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
- eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
Unser Kontakt:
Kultur & Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt
Katja Mai (Personalabteilung), Kapellenstr. 20 - 22, 76437 Rastatt
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei einreichen: bewerbung@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:bewerbung@kulturundveranstaltungen.de)
Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Norbert Graf, Betriebsleiter, Tel. 07222 / 38 29 10, graf@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:graf@kulturundveranstaltungen.de)
Katja Mai, Personalwesen, Tel. 07222 / 38 29 42, mai@kulturundveranstaltungen.de (https://mailto:mai@kulturundveranstaltungen.de)
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