d) für die Verwaltung - Bereich Sprache und Integration

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Kolping-Mainfranken GmbH

Würzburg (DE)

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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung - Bereich Sprache und Integration

Kolping-Mainfranken GmbH

Würzburg (DE)

Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Kolping-Mainfranken GmbH

Würzburg (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung - Bereich Sprache und Integration

Qualifikationen:

Jobs Start ### Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung - Bereich Sprache und Integration
- Würzburg - ab sofort Über diese Stelle
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden.
Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren.
Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.
Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir eine symphatische und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).
Ihre Tätigkeit
- Bei Ihrer Tätigkeit in der Verwaltung übernehmen Sie sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen.
Hierzu zählen unter anderem: Abwicklung der Kursabrechnungen mit dem BAMF Rechnungs- und Mahnwesen Bearbeitung von Eingangspost Überführen von Kursen in das Kursverwaltungsprogramm »Kufer« sowie die Raumplanung Erstellen von Teilnehmenden- und Dozenten*innen-Unterlagen wie z. B. Kurspläne oder Honorarverträge Verwaltung von Teilnehmer*innen-Anwesenheiten mit dem Kursverwaltungsprogramm »Kufer« Auswertung von Befragungen Bearbeitung von prüfungsbezogenen Verwaltungstätigkeiten - Sie korrespondieren mit Teilnehmenden und Dozenten*innen bei verwaltungsbetreffenden Angelegenheiten - Sie haben außerdem Überblick über bereichsbezogene Verfahrens- und Aufgabenanweisungen und halten diese auf dem aktuellen Stand.
Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
- Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt oder mit dem Kursverwaltungsprogramm »Kufer« gearbeitet.
- Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen.
- Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen.
- Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.
- Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle?
Und, Sie können sich mit der Position identifizieren?
- Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.
Wir bieten
- Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen.
- Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
- Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
- Sie sind gerne mit dem Rad unterwegs?
Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad - mit oder ohne elektrischen Antrieb - ist das bequem und günstig möglich.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
- Ihr Arbeitsverhältnis ist befristet in Teilzeit (20 bis 25 h/ Woche).
Sidebar Wrap Start ###### Lisa Jäpel
Bereichsleitung Sprache & Integration
Kolping-Akademie Würzburg Kolpingplatz 1 97070 Würzburg
+49 931 4537-1503 +49 931 4537-1850 Job Übersicht
- Job-ID: 1577 - Startdatum: ab sofort - Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag - Arbeitsort: 97070 Würzburg
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