Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang & Office Management
BEWO Holding GmbH
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, BEWO Holding GmbH
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang & Office Management
Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren als erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an die Unternehmensgruppe herangetragen werden - persönlich, telefonisch oder schriftlich - und koordinieren jene an den zuständigen Ansprechpartner
- Sie prüfen Bedarfe und nehmen Bestellungen vor (z. B. von Büromaterialien), um einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Schweriner Büro zu gewährleisten
- Sie bereiten Termine und Besprechungen vor und gewährleisten das Vorhandensein aller erforderlichen Materialien und der gewünschten Verpflegung
- Sie übernehmen Botendienste im Rahmen des Tagesgeschäfts (z. B. Anbringung von Aushängen in unseren Immobilien/ Abholung von Paketen etc.)
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
- Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Sorgfalt und ein strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift und ein freundliches Auftreten
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
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