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EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - 17,00 EUR brutto / Stunde

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

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Aktualität: 16.05.2024

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16.05.2024, EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - 17,00 EUR brutto / Stunde

Sie unterstützen das Empfangsteam werktags im Tagesgeschäft von 09:00 - 17:00 Uhr und übernehmen dabei insbesondere:* Empfang, Begrüßung und Betreuung nationaler und internationaler Besucher, Lieferanten u.a. - Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Verwaltung der Meeting- und Konferenzräume - Verantwortung für die Postbearbeitung sowie allgemeinen Schriftverkehr - Organisation von Dienstreisen - Mitarbeit bei der Beantragung von VISA - Verwaltung von Zugangs- und Berechtigungskarten - Zuarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung

Sie greifen als Teamplayer routiniert auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse im Office Management zurück:* kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) - erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion - sehr gute Deutsch- und jederzeit abrufbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift - anwendersichere Kenntnisse des MS Office-Pakets - exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild - sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung - Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

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