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Mitarbeiter Empfang / Postverwaltung (m/w/d)
CG Elementum AG
Berlin (DE)
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, CG Elementum AG
Berlin (DE)
Mitarbeiter Empfang / Postverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Haupteinsatz im Empfangsteam sowie bei Bedarf Unterstützung unseres Postverwaltungsteams als Springer / Vertreter (m/w/d)
Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
Betreuung der Telefonzentrale
Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. Annahme von Reservierungen und Terminen sowie Absprachen mit unseren externen Dienstleistern
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. das Reisemanagement, die Datenbankpflege und Materialbestellung
Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost, Erstellung von Kuriersendungen und Sicherstellung eines effektiven Postdurchlaufs
Sortieren der Sendungen nach Geschäftsbereichen
Scannen, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Schichtdienst zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag bei mindestens 35 Wochenstunden
Das bringen Sie mit:
KOMPETENZPROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook)
Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie ein hohes Dienstleistungsverständnis
Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen, freundliches sowie gepflegtes Äußeres
Kommunikationsstark und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Selbstorganisation, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Standorte