Haupteinsatz im Empfangsteam sowie bei Bedarf Unterstützung unseres Postverwaltungsteams als Springer / Vertreter (m/w/d) Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen Betreuung der Telefonzentrale Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. Annahme von Reservierungen und Terminen sowie Absprachen mit unseren externen Dienstleistern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. das Reisemanagement, die Datenbankpflege und Materialbestellung Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost, Erstellung von Kuriersendungen und Sicherstellung eines effektiven Postdurchlaufs Sortieren der Sendungen nach Geschäftsbereichen Scannen, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten Schichtdienst zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag bei mindestens 35 Wochenstunden