Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Laubach TZ/VZ (20-40 Std.)
04.09.2024
RR TEAM GmbH
Laubach, Hessen (DE)
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Laubach, Hessen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Laubach TZ/VZ (20-40 Std.)
RR TEAM GmbH
Laubach, Hessen (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, RR TEAM GmbH
Laubach, Hessen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Laubach TZ/VZ (20-40 Std.)
Aufgaben:
Allgemeine Büroverwaltung, Korrespondenz, administrativen Tätigkeiten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
Raumverwaltung und Planung von Meetings und Seminaren
Buchung und Rechnungskontrolle von Übernachtungen, Transfer, Catering, etc.
Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
Telefonannahme und Beantwortung erster Anfragen
Unterstützung bei diversen Projekten
Erstellung von Rechnungen, Weiterberechnungen und Gutschriften
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Grundkenntnisse in Englisch
Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent
Bereitschaft, auch fachfremde Aufgaben zu erlernen und zu übernehmen
Standorte