Büromanagement
11.09.2024
PRA Industriefußboden GmbH
Jena (DE)
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Büromanagement
PRA Industriefußboden GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, PRA Industriefußboden GmbH
Jena (DE)
Büromanagement
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling
- Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Standorte