Büromanagement
19.11.2024
Peter Streng Diamanttechnik
Kitzingen (DE)
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Büromanagement
Peter Streng Diamanttechnik
Kitzingen (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Peter Streng Diamanttechnik
Kitzingen (DE)
Büromanagement
Aufgaben:
In der zu besetzenden Stelle sind Sie der erste Kontakt und Ansprechpartner in allen administrativen Dingen für unsere Kunden.
Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
Schriftverkehr im Allgemeinen
Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Vorbereitende buchhalterische Aufgaben
Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen (Debitoren und Kreditoren), sowie Mahnwesen
Erstellung von statistischen Auswertungen
Erfassung der monatlichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter im Baubetrieb
Führung der Urlaubslisten der Mitarbeiter
Weitere anfallende Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ist vorteilhaft
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und gute Deutschkenntnisse
Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
Sicheres und freundliches Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und ganzheitliches Denken
Flexibilität, Loyalität und Leistungsbereitschaft
Organisationstalent
Standorte