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Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
Potsdamer Wohnungsgenossenschaft 1956 eG
Potsdam (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, Potsdamer Wohnungsgenossenschaft 1956 eG
Potsdam (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
Aufgaben:
1. Betriebskostenabrechnung
· Kaufmännische Stammdatenaufbereitung sowie Datenaufbereitung für die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
· Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschl. Zahlungsverkehr
· Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in den Geschäftsbereichen Wohnungswirtschaft und Rechnungswesen
· Kontierungen im EDV-System
· Kommunikation mit Bewohnern und Dienstleistern, Kontrolle der Zuarbeit vertraglich gebundener Dienstleister
· Erstellung der Nebenkostenabrechnung einschließlich Abrechnung der verbrauchsabhängigen Kosten wie Wärme und Wasser
· Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen von Wirtschaftsplänen
· Unterstützung der Verwalter und Objektbetreuer bei der Rechnungsprüfung
· Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen und zum internen Berichtswesen
· Auswertung und Monitoring von quartiers- oder gebäudebezogenen Kennzahlen
· Mitwirkung bei der Erstellung von Co2 Bilanzen und der jährlichen Fortschreibung des Klimapfades
· Mitwirkung bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes
· Betreuung und ggf. Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Stellplätzen und Garagen
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienwirtschaft
· möglichst Praxiserfahrung in der Abrechnung von verbrauchsabhängigen Mengen sowie Nebenkosten
· wünschenswert aber keine zwingende Bedingung sind Kenntnisse im Bereich der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung
· gern gesehen sind auch Bewerber mit finanzbuchhalterischem Hintergrund oder aber mit einem bisherigen Wirkungskreis in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
· Kenntnis von branchenüblicher Software, vorzugsweise WODIS Sigma/WODIS YUNEO
· selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie freundlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit
· genossenschaftliches Denken und Handeln
Standorte