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Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

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Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
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Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, Potsdamer Wohnungsgenossenschaft 1956 eG
Potsdam (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
Aufgaben:
1. Betriebskostenabrechnung · Kaufmännische Stammdatenaufbereitung sowie Datenaufbereitung für die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung · Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschl. Zahlungsverkehr · Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in den Geschäftsbereichen Wohnungswirtschaft und Rechnungswesen · Kontierungen im EDV-System · Kommunikation mit Bewohnern und Dienstleistern, Kontrolle der Zuarbeit vertraglich gebundener Dienstleister · Erstellung der Nebenkostenabrechnung einschließlich Abrechnung der verbrauchsabhängigen Kosten wie Wärme und Wasser · Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen von Wirtschaftsplänen · Unterstützung der Verwalter und Objektbetreuer bei der Rechnungsprüfung · Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen und zum internen Berichtswesen · Auswertung und Monitoring von quartiers- oder gebäudebezogenen Kennzahlen · Mitwirkung bei der Erstellung von Co2 Bilanzen und der jährlichen Fortschreibung des Klimapfades · Mitwirkung bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes · Betreuung und ggf. Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Stellplätzen und Garagen
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienwirtschaft · möglichst Praxiserfahrung in der Abrechnung von verbrauchsabhängigen Mengen sowie Nebenkosten · wünschenswert aber keine zwingende Bedingung sind Kenntnisse im Bereich der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung · gern gesehen sind auch Bewerber mit finanzbuchhalterischem Hintergrund oder aber mit einem bisherigen Wirkungskreis in der kaufmännischen Immobilienverwaltung · Kenntnis von branchenüblicher Software, vorzugsweise WODIS Sigma/WODIS YUNEO · selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie freundlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit · genossenschaftliches Denken und Handeln

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