Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
11.10.2024
Spielkisten GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach (DE)
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Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
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Bergisch Gladbach (DE)
Informationen zur Anzeige:
Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
Spielkisten GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Spielkisten GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach (DE)
Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
Aufgaben:
- Mieterbetreuung
- Organisation der Hausverwaltung
- Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen und Stammdatenpflege
- Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Objekte in unsere Hausverwaltungssoftware Immoware24
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Versorgern bzgl. abrechnungsrelevanten Themen
- Hauptverantwortliche administrative Objektbetreuung mit Hilfe des Ticketsystems in Immoware24 sowie Zuteilung der Tickets an deine KollegInnen
- Strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Hausverwaltung
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser Vorbereitung
- Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Betriebs-/ und Heizkostenabrechnungen sowie Mieterhöhungen (auch aufgrund von Modernisierung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
-
Voraussetzungen:
Qualifikationen:
- Du hast eine branchenbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Miethäusern und einzelnen WEG-Einheiten (ansonsten bitte von einer Bewerbung absehen)
- Du hast umfangreiche Erfahrungen mit der Arbeit in Immoware24, insbesondere was Abrechnungen angeht (ansonsten bitte von einer Bewerbung absehen)
- Themen wie Mietenkontrolle, Mahnwesen und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung kennst du bestens
- Du bist sauberes und strukturiertes Arbeiten gewohnt und vertraut im Umgang mit den gängigen Officeanwendungen
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
- Sehr gute Selbstorganisation
- Vertieftes Verständnis von Buchführung und Rechnungswesen
- Vernetztes und vorausschauendes Denken mit hoher Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke
- Führerschein Klasse B
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder mehrjährige Berufspraxis in der Immobilienverwaltung
- Leidenschaft für die Immobilienbranche und Begeisterung für moderne Verwaltungskonzepte
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- gute Englisch Kenntnisse
- Terminkoordination
- Nebenkostenabrechnungen/ Rechnungen erstellen/ Mietverträge erstellen
- Buchhaltungsvorbereitung
Standorte