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Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
Spielkisten GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 11.10.2024

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11.10.2024, Spielkisten GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach (DE)
Hausverwaltung / Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)
Aufgaben:
- Mieterbetreuung - Organisation der Hausverwaltung - Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen - Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen und Stammdatenpflege - Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Objekte in unsere Hausverwaltungssoftware Immoware24 - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Versorgern bzgl. abrechnungsrelevanten Themen - Hauptverantwortliche administrative Objektbetreuung mit Hilfe des Ticketsystems in Immoware24 sowie Zuteilung der Tickets an deine KollegInnen - Strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Hausverwaltung - Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden - Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser Vorbereitung - Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Betriebs-/ und Heizkostenabrechnungen sowie Mieterhöhungen (auch aufgrund von Modernisierung) - Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement - Voraussetzungen:
Qualifikationen:
- Du hast eine branchenbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen - Du hast bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Miethäusern und einzelnen WEG-Einheiten (ansonsten bitte von einer Bewerbung absehen) - Du hast umfangreiche Erfahrungen mit der Arbeit in Immoware24, insbesondere was Abrechnungen angeht (ansonsten bitte von einer Bewerbung absehen) - Themen wie Mietenkontrolle, Mahnwesen und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung kennst du bestens - Du bist sauberes und strukturiertes Arbeiten gewohnt und vertraut im Umgang mit den gängigen Officeanwendungen - Du hast Spaß an der Arbeit im Team und Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - Sehr gute Selbstorganisation - Vertieftes Verständnis von Buchführung und Rechnungswesen - Vernetztes und vorausschauendes Denken mit hoher Lösungsorientierung - Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke - Führerschein Klasse B - Ausbildung als Immobilienkaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder mehrjährige Berufspraxis in der Immobilienverwaltung - Leidenschaft für die Immobilienbranche und Begeisterung für moderne Verwaltungskonzepte - Kommunikationsstärke und Kundenorientierung - Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität - Sehr gute Deutsch Kenntnisse - gute Englisch Kenntnisse - Terminkoordination - Nebenkostenabrechnungen/ Rechnungen erstellen/ Mietverträge erstellen - Buchhaltungsvorbereitung

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Hausverwaltung ­­/­­ Immobilienverwaltung in Teilzeit (gerne Wiedereinsteiger) (m/w/d)

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Spielkisten GmbH & Co. KG
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