Mitarbeiter (m/w/d) (Backoffice) mit kaufmännischer Ausbildung gesucht!
20.12.2024
Hüttenes GmbH Architekten
Mülheim an der Ruhr (DE)
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Hüttenes GmbH Architekten
Mülheim an der Ruhr (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) (Backoffice) mit kaufmännischer Ausbildung gesucht!
Hüttenes GmbH Architekten
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, Hüttenes GmbH Architekten
Mülheim an der Ruhr (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) (Backoffice) mit kaufmännischer Ausbildung gesucht!
Über uns:
Wir sind ein Architekturbüro mit derzeit 70 Mitarbeitern mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr und weiteren Standorten in Bremen und Berlin. Für unsere lokalen und internationalen Auftraggeber bearbeiten wir Projekte in allen Leistungsphasen der HOAI und sind bundesweit tätig in den Bereichen Projektsteuerung sowie Facility Management.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Projektarbeit
- Pflegen und Führen von Kostenlisten (Kostenschätzungen, Kostenberechnungen nach Zuarbeit der Projektleiter)
- Nachhalten der Honoraransprüche
- Führen einer Honorarliste
- Aufstellen und Stellen von Honorarrechnungen (Datev)
- Erstellen von Zahlungsfreigaben
- Aufsetzen und Nachhalten von Bauverträgen
- Rechnungsstellung an die Kunden
Qualifikationen:
- Sie möchten unser Backoffice mit Ihrem sympathischen und sicheren Auftreten unterstützen?
- souveränes, repräsentatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen in der Datev-Anwendung sind hilfreich
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Arbeiten im Team
Wir bieten:
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- ein familiäres Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
- eine Einarbeitung findet durch das Team statt
- ein Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Förderung individueller Weiterbildung
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- eine Vollzeitstelle (40 Std. / Woche)
Unser Kontakt:
Hütténes GmbH Architekten
Frau Esther Olischläger
Reichspräsidentenstr. 21-25
45470 Mülheim an der Ruhr
Standorte