Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

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I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Aktualität: 08.12.2024

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08.12.2024, I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Aufgaben:

Datenpflege und Dokumentation: Erfassung und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen und Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen
Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen, z. B. durch das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Listen und Präsentationen
Korrespondenz und Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Büromaterial- und Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Organisation des Materialbestand

Qualifikationen:

Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
Organisationstalent und Teamfähigkeit mit einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit weiteren Programmen oder ERP-Systemen von Vorteil
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Unser Kontakt:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Elisabeth.Gwosdz@hofmann.info

Standorte

Erlangen (DE)

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