Order-Management

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Clean-Lasersysteme GmbH

Herzogenrath (DE)

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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung / Order-Management

Clean-Lasersysteme GmbH

Herzogenrath (DE)

Aktualität: 05.12.2024

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05.12.2024, Clean-Lasersysteme GmbH

Herzogenrath (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung / Order-Management

Aufgaben:

Kaufmännische Abwicklung der Verkaufs-, Service- und Reparaturaufträge von der Auftragsanlage bis zur Rechnungsstellung
Angebotserstellung für Ersatzteile, Reparaturen und Serviceeinsätze in Absprache mit der Serviceleitung
Schriftliche und telefonische Annahme von Kunden und Serviceanfragen
Terminüberwachung und Planung des Versands
Import-/Export-Abwicklung
Bearbeitung diverser Statistiken für das statistische Bundesamt (Intrastat, Produktionserhebung)
Stammdatenpflege im ERP-System

Qualifikationen:

Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise als Industriekaufmann (m/d/w) oder Kaufmann (m/d/w) im Groß- und Außenhandel oder Bürokaufmann (m/d/w) mit mehrjähriger Berufserfahrung und ausgeprägtem Organisationstalent
Erfahrung im Ordermanagement/Serviceinnendienst in einem international tätigen Unternehmen
Sehr hohe Kunden- bzw. Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsichere Ausdrucksweise schriftlich und am Telefon; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Outlook)
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten-/OEM-Portalen von Vorteil
Grundkenntnisse der Import-/Export-Abwicklung von Vorteil (Erstellen von Carnets sowie Proforma- Rechnungen und Abwicklung von aktiven Veredelungen)

Wir bieten:

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Vollzeittätigkeit mit modernen, flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Arbeitszeitkonto und Freizeitausgleich ermöglichen über 50 freie Tage pro Jahr
Verkürzte Kernarbeitszeit am Freitag
Leistungsgerechte Bezahlung mit monatlichen Zulagen in Form von »mehr Netto vom Brutto«
JobRad, Menümanufaktur Hofmann
Modernste Arbeitsmittel und einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro- und Fertigungsgebäude
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gute verkehrstechnische Anbindung (ca. 6 km bis Aachen, Nähe Autobahn und Bahnhof, Bushaltestelle vor der Tür)
Enge Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und Instituten
Wir haben ein offenes Ohr für Fragen und Anregungen unserer Mitarbeiter und honorieren gute Ideen

Standorte

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung ­­/­­ Order-Management