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Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Mitarbeiter*in Organisation Musikfest Berlin (m/w/d) 19.12.2024 Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung Berlin (DE)
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Mitarbeiter*in Organisation Musikfest Berlin (m/w/d)

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Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)

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Mitarbeiter*in Organisation Musikfest Berlin (m/w/d)
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)
Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)
Mitarbeiter*in Organisation Musikfest Berlin (m/w/d)
Über uns:
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. Das Musikfest Berlin versteht sich als ein Forum für die innovative künstlerische Arbeit der großen Orchester und Ensembles im Bereich der klassischen und modernen Musik. Es präsentiert ein ambitioniertes Festivalprogramm mit wechselnden Schwerpunkten. Das Musikfest Berlin 2025 findet vom 30. August bis 23. September 2025 statt. Die Vorbereitungstätigkeiten werden im Haus der Berliner Festspiele ausgeführt, während des Festivals ist der Einsatzort die Berliner Philharmonie.
Aufgaben:
  • · Erarbeiten von (dramaturgischen) Abläufen, Regieplänen sowie Verhandeln von Projektdetails mit Künstler*innen, Ensembles und Agenturen in Absprache mit der Organisationsleitung
  • · Koordinieren der Abläufe der zu betreuenden Projekte einschließlich Sicherstellen der personellen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen
  • · Erstellen von Verträgen mit Künstler*innen und Ensembles in Abstimmung mit der Organisationsleitung
  • · Vorbereiten und Durchführen von Beauftragungen von Künstler*innen, (technischen) Dienstleistern gemäß VOL und hausinternen Richtlinien
  • · Fachliche Kontaktpflege zu Projekt- und Kooperationspartnerinnen, Medien, Journalistinnen, Künstler*innen, Agenturen etc.
  • · Mitarbeit bei Steuerung des Festivalbudgets in Abstimmung mit der Organisationsleitung, Nachweisen von Finanz-/ Zuwendungsmitteln, Abrechnen von Leistungen einschließlich Kontierung, etc.
  • · Durchführen und Archivierung der Dokumentation
  • · Eingabe, Pflege und Aktualisierung von allen Projekt- und Kontaktdaten in der digitalen Datenbank EVIS
Qualifikationen:
  • · Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann /-frau oder Eventmanager*in oder in den Bereichen Musikwissenschaften, Kulturmanagement; oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • · Berufserfahrungen in der Organisation von Konzertreihen und Festivals
  • · Interesse an Veranstaltungen im Bereich zeitgenössischer und klassischer Musik
  • · Sensibilität im Umgang mi Künstler*Innen und im Team
  • · Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Humor
  • · Wertschätzung der Arbeit im Team mit gleichzeitiger Eigeninitiative
  • · Sicherer Umgang mit dem MS-Office, M365 und Datenbanken wie EVIS
  • · Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C1 gemäß GER
Wir bieten:
  • · Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
  • · Zusammenarbeit mit den großen Symphonieorchestern der Stadt Berlin, weiteren internationalen Spitzenorchestern sowie Instrumental- und Vokalensembles
  • · Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöDE 9a)
  • · Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • · Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • · Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
  • · 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • · Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • · Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
  • · Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
  • · Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Unser Kontakt:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anke Buckentin unter info-jobs@kbb.eu (https://mailto:info-jobs@kbb.eu) gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de (mailto:support@softgarden.de) .

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