Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d), Teilzeit bis zu 30 Std. pro Woche
01.02.2025
ICN GmbH + Co. KG
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Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d), Teilzeit bis zu 30 Std. pro Woche
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Aktualität: 01.02.2025
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01.02.2025, ICN GmbH + Co. KG
Dortmund (DE)
Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d), Teilzeit bis zu 30 Std. pro Woche
Unternehmen: ICN GmbH + Co. KGArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Dortmund (DE)Stellenbeschreibung:Wir suchen Deine Kompetenz für unser Team«Choose a job you love, and you will never have to work a day in your life." - Confucius
Gemeinsam mit ICN in die Zukunft
Mitarbeiter bei der ICN Gruppe können sich persönlich entwickeln und mitgestalten. Sie können ihre Ideen einbringen und somit Unternehmer im Unternehmen sein.
Wir bei ICN leben und lieben den respektvollen Umgang miteinander, indem sich alle unsere Mitarbeiter und Bewerber ohne Ausnahme willkommen fühlen. Alle ICN-Mitarbeiter stehen füreinander ein, bieten Hilfe an und können Hilfe annehmen. Unser Ziel ist es, eine Kultur des gegenseitigen Respekts, des Vertrauens, der Wertschätzung, der Sicherheit und des Gemeinsinns aufzubauen. Daraus resultiert, dass wir sehr viele langjährige Mitarbeiter haben, und darauf sind wir sehr stolz.
Wir suchen Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft adcon Gesellschaft für EDV-Dienstleistungen/Beratung mbH.
Darauf kannst du dich freuen:
- Koordination des Tagesgeschäftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen
- Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern
- Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen und Koordination von Wareneingängen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands
- Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse
- Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenblätter
- Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Technische Affinität und Interesse an IT-Themen bringst du mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm.
- Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir:
- Prämien und Geschenke - Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Prämie, Geschenke zu besonderen Anlässen
- Ankommen - Mehrtägiges, ausführliches Onboarding in die ICN-Strukturen und Organisation, fertiger Arbeitsplatz inklusive Willkommenspaket und kompletter Ausrüstung
- (After Work) Events - Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. die jährliche Weihnachtsfeier und das Sommerfest, gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse, Weinevents mit unseren Kunden
- Kommunikation - Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Umfeld sowie offene Gesprächskultur, regelmäßige Umfragen, um die Mitarbeiter bei Entscheidungen zu beteiligen und halbjährliche Mitarbeiterumfragen für unsere jährlichen Personalgespräche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) - Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Arbeitssicherheit und -schutz, betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Vorsorge, Zähne, Reise), regelmäßige Vorsorgetermine, Sportgruppen für Firmenläufe, verschiedene Coachings für deine Gesundheit, E-Bike Bezuschussung mit 10%, private Unfallversicherung
- Gemeinwohlteam - Dieses Team (https://www.icn.de/unternehmen/gemeinwohl) sorgt bei ICN für einen nachhaltigeren Büroalltag und engagiert sich für soziale Projekte
- Flexibilität - Gleitzeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
- .. sowie viele weitere Benefits der ICN Gruppe.
Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! - bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@icn.de (https://mailto:bewerbung@icn.de)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001099144-S
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