Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
11.03.2025
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 11.03.2025
Anzeigeninhalt:
11.03.2025, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Unternehmen: I. K. Hofmann GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Erlangen (DE)Stellenbeschreibung:Für ein wachsendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir zur Unterstützung des Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für das Backoffice.Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Beschäftigungsart:
Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Datenpflege und Dokumentation: Erfassung und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen und Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen
Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen, z. B. durch das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Listen und Präsentationen
Korrespondenz und Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Büromaterial- und Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Organisation des Materialbestand
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit mit einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit weiteren Programmen oder ERP-Systemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Elisabeth.Gwosdz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 11868-13092544-S
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