Mitarbeiter:in für die Materialverantwortung

Die Materialverantwortlichen bilden die Schnittstelle zwischen den operativen Einrichtungen und den zentralen Abteilungen der kaufmännischen Verwaltung bei F&W. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in den Unterkünften durch die Bestellung und Beschaffung aller vor Ort benötigten Materialien und der laufenden Instandhaltung gemäß Einheitspreisabkommen. Schwerpunktmäßig findet man seinen Einsatz im Bereich Materialbeschaffung oder Instandhaltung. - Warenbestellung gem. Bestellanforderungen, Prozessbeschreibung und Genehmigungsverfahren - Beauftragung Firmen verschiedener Gewerke gem. Prozessbeschreibung und dem Genehmigungsverfahren nach dem Einheitspreisabkommen (EPA) - Administrative Schnittstelle zwischen Technischer Leitstelle, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement, Lieferanten und Wohnunterkünften, auch zwecks Klärung und Überprüfung von Zahlungsaufforderungen (Mahnungen) - Kontrolle und Eingabe der Kontierung sowie Freigabe von Rechnungen - Archivierung