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Mitarbeiter:in für die Materialverantwortung 25.10.2024 F&W Fördern & Wohnen AöR Hamburg (DE)
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Mitarbeiter:in für die Materialverantwortung

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Mitarbeiter:in für die Materialverantwortung
F&W Fördern & Wohnen AöR
Hamburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024

Anzeigeninhalt:

25.10.2024, F&W Fördern & Wohnen AöR
Hamburg (DE)
Mitarbeiter:in für die Materialverantwortung
Aufgaben:
Die Materialverantwortlichen bilden die Schnittstelle zwischen den operativen Einrichtungen und den zentralen Abteilungen der kaufmännischen Verwaltung bei F&W. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in den Unterkünften durch die Bestellung und Beschaffung aller vor Ort benötigten Materialien und der laufenden Instandhaltung gemäß Einheitspreisabkommen. Schwerpunktmäßig findet man seinen Einsatz im Bereich Materialbeschaffung oder Instandhaltung. - Warenbestellung gem. Bestellanforderungen, Prozessbeschreibung und Genehmigungsverfahren - Beauftragung Firmen verschiedener Gewerke gem. Prozessbeschreibung und dem Genehmigungsverfahren nach dem Einheitspreisabkommen (EPA) - Administrative Schnittstelle zwischen Technischer Leitstelle, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement, Lieferanten und Wohnunterkünften, auch zwecks Klärung und Überprüfung von Zahlungsaufforderungen (Mahnungen) - Kontrolle und Eingabe der Kontierung sowie Freigabe von Rechnungen - Archivierung
Qualifikationen:
Herz und Hand und Sachverstand? - Ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich - Praktische Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie z.B.: SAP, Datev, Lexware sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen - Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung - Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu priorisieren auch unter hohem Zeitdruck - Flexibilität, Resilienz, Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung - Zuverlässigkeit, hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent - Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Verhandlungsgeschick

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