Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d)
09.10.2024
Forschungsgemeinschaft Werkzeuge u.Werkstoffe e.V.
Remscheid (DE)
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Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d)
Forschungsgemeinschaft Werkzeuge u.Werkstoffe e.V.
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Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Forschungsgemeinschaft Werkzeuge u.Werkstoffe e.V.
Remscheid (DE)
Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d)
Aufgaben:
▪Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten, Kunden und Partnern
▪Annahme und Vermittlung von Telefonaten, auch in englischer Sprache
▪Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Sortierung und Weiterleitung von E-Mails
▪Organisation von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Betreuung der Besprechungsräume
▪Allgemeines Office Management und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
▪Betreuung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility Management
▪Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Betriebsbedarf
▪Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Bereiche im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
▪Repräsentatives, souveränes und sehr freundliches Auftreten
▪Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
▪Ausgeprägte Zuverlässigkeit
▪Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
▪Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
▪Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
▪Ausgeprägte Serviceorientierung und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte