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OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d) 30.11.2024 OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Klipphausen (DE)
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Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d)
OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Aktualität: 30.11.2024

Anzeigeninhalt:

30.11.2024, OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d)
Aufgaben:
  • Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
  • effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
  • Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
  • Essensbestellung und deren Abrechnungen
  • Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Qualifikationen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
  • sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibilität und Organisationsstärke
  • diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
  • vorausblickendes Denken
  • Geduld
  • Gutes Zeitmanagement
  • sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wir bieten:
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
  • angenehmes Betriebsklima
  • kostenfreie Arbeitskleidung
Unser Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter Job.dresden@office-personal.com +49 351 20576900

Standorte

Klipphausen (DE)
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