Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für 10-30 Wochenstunden
17.12.2024
BPS Büro plus Service GmbH
Potsdam (DE)
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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für 10-30 Wochenstunden
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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für 10-30 Wochenstunden
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Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, BPS Büro plus Service GmbH
Potsdam (DE)
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für 10-30 Wochenstunden
Über uns:
Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Expertise und suchen eine engagierte Back Office-Kraft (m/w/d) im Center Management mit flexiblem Einstieg. Neben klassischer Bürovermietung und Virtuellen Geschäftsadressen bieten wir professionelle Dienstleistungen wie Telefonservice, Buchhaltung, Schreibdienste und Organisation von Veranstaltungen an.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Wie z.B.
- Kundenkommunikation
- Empfang & Sekretariatsservice
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, auch für unsere Kunden
- Korrespondenz- und Telefonunterstützung
- Büroordnung und Ablage
- Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen / Überprüfung von Zahlungseingängen
- Abstimmung mit der Marketingagentur zum Redaktionsplan
- Content-Erstellung und Content-Marketing
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Qualifikationen:
- Bist du Bürokaufmann/frau für Büromanagement oder hast Erfahrungen in den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre? Suchst du nach einer Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, indem du von Anfang an Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst?
- Offene, aufgeschlossene Art
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hoher Servicegedanke
- Freundliche Telefonstimme und viel Spaß an Telefonie und Kommunikation
- Freude im Umgang mit Kunden
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Gastronomie
- Lernwillig bist
- Gern Verantwortung übernimmst
- Dich gern und selbstständig in neue Themen einarbeitest
- Vertrauenswürdig, Verschwiegen und Loyal bist
- Zuverlässig und fleißig bist
- Lösungsorientiert denkst
- Flexible einsatzbar bist
- Freude eine Tätigkeit wirklich auszuführen
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten & Wochenende ist frei
- 26 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Weihnachten und Silvester hast Du frei
- 1 Tag Sonderurlaub für dein Geburtstag
- Familiäre Arbeitsatmosphäre bei offener Unternehmenskultur
- Regelmäßige Teamevents
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate Benefits
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Fitnessstudio
- Bonuszahlungen
- Vielseitige Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Miteinander
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