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Magistrat der Stadt Maintal
Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung 11.10.2024 Magistrat der Stadt Maintal Maintal (DE)
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Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Aktualität: 11.10.2024

Anzeigeninhalt:

11.10.2024, Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung
Aufgaben:
- Sichten, Bewerten und Erfassen von Archivgut der Stadtverwaltung und ggf. Aufbewahrung - Sammlung, Erschließung und Bereitstellung von Veröffentlichungen innerhalb und außerhalb der Verwaltung unter Verwendung der Software Augias - Zusammenarbeit mit Drittanbietern, die Teile des Archivguts lagern - Aufbau, Pflege und Ergänzung des historischen Archivs: Sammlung von Veröffentlichungen zur Stadt Maintal oder ihre Vorgängergemeinden; Dokumentation der baulichen Veränderungen im Stadtgebiet - Unterstützung der ortshistorischen oder familiengeschichtlichen Recherchen von Privatpersonen, Vereinen und Institutionen, leisten von Amtshilfe - Archivierung von Bildern, Kunst, Geschenken - Archivierung von Informationen, die mit den Partnerstädten in Verbindung stehen - Recherchedienst für Angelegenheiten der eigenen Stadtverwaltung sowie Beratung und Hilfe für die Aktenorganisation der städtischen Fachdienste - Hausbesuche zur Sichtung privater Bestände - Entwicklung einer Archivsatzung für Maintal - Entwicklung von Informationsveranstaltungen zur Stadtgeschichte Maintals für die interessierte Stadtgesellschaft - Begleitung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen - Projekt DMS begleiten (im Rahmen der schrittweisen Einführung eines zentralen digitalen Dokumentenmanagementsystems in allen Fachbereichen) - Interesse, den digitalen Transformationsprozess für die Archive künftig mitzugestalten
Qualifikationen:
- Ausbildung als Fachangestellter für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder Bibliothek oder abgeschlossenes Studium im Archivwesen (B.A.) oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit historischem Schwerpunkt und fundierten archivarischen Kenntnissen (m/w/d)* - Wünschenswert mindestens drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Archivwesen - Fachkenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung mit hoher Affinität zur digitalen Datenverarbeitung und zu Datenbanken - Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen - Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (Verwaltungsrecht, Archivgesetze, Personendatenschutz, Urheberrecht, Datenschutz) - Eigenverantwortliche, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, sowie Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit - Gute Lesekenntnisse historischer Handschriften - Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung - Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise

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