Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung
Aufgaben:
- Sichten, Bewerten und Erfassen von Archivgut der Stadtverwaltung und ggf. Aufbewahrung
- Sammlung, Erschließung und Bereitstellung von Veröffentlichungen innerhalb und außerhalb der Verwaltung unter Verwendung der Software Augias
- Zusammenarbeit mit Drittanbietern, die Teile des Archivguts lagern
- Aufbau, Pflege und Ergänzung des historischen Archivs: Sammlung von Veröffentlichungen zur Stadt Maintal oder ihre Vorgängergemeinden; Dokumentation der baulichen Veränderungen im Stadtgebiet
- Unterstützung der ortshistorischen oder familiengeschichtlichen Recherchen von Privatpersonen, Vereinen und Institutionen, leisten von Amtshilfe
- Archivierung von Bildern, Kunst, Geschenken
- Archivierung von Informationen, die mit den Partnerstädten in Verbindung stehen
- Recherchedienst für Angelegenheiten der eigenen Stadtverwaltung sowie Beratung und Hilfe für die Aktenorganisation der städtischen Fachdienste
- Hausbesuche zur Sichtung privater Bestände
- Entwicklung einer Archivsatzung für Maintal
- Entwicklung von Informationsveranstaltungen zur Stadtgeschichte Maintals für die interessierte Stadtgesellschaft
- Begleitung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Projekt DMS begleiten (im Rahmen der schrittweisen Einführung eines zentralen digitalen Dokumentenmanagementsystems in allen Fachbereichen)
- Interesse, den digitalen Transformationsprozess für die Archive künftig mitzugestalten
Qualifikationen:
- Ausbildung als Fachangestellter für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder Bibliothek oder abgeschlossenes Studium im Archivwesen (B.A.) oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit historischem Schwerpunkt und fundierten archivarischen Kenntnissen (m/w/d)*
- Wünschenswert mindestens drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Archivwesen
- Fachkenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung mit hoher Affinität zur digitalen Datenverarbeitung und zu Datenbanken
- Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen
- Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (Verwaltungsrecht, Archivgesetze, Personendatenschutz, Urheberrecht, Datenschutz)
- Eigenverantwortliche, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, sowie Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
- Gute Lesekenntnisse historischer Handschriften
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
Standorte
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