Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
29.06.2024
I.K. Hofmann GmbH
Bonn (DE)
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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, I.K. Hofmann GmbH
Bonn (DE)
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung der Buchhaltung
- Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
- Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
- Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS/Open-Office) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Standorte