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Mitarbeiter für Veranstaltungsmanagement/Empfangsbereich (M/W/D)
ISC InterServiceCommunity GmbH Personaldienstleistung
Traunreut (DE)
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, ISC InterServiceCommunity GmbH Personaldienstleistung
Traunreut (DE)
Mitarbeiter für Veranstaltungsmanagement/Empfangsbereich (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
Arbeitsmedizinische Untersuchungen in Deiner ღ ISC Team Praxis-Gesundheitsstube
Begrüßung und Anmeldung der Besucher
Organisation des Empfangs
Veranstaltungsmanagement von der operativen Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Hotelreservierungen, Transferorganisation für die Besucher oder Organisation von Werksführungen
Konferenzraummanagement und Bereitstellung des Raumequipments wie Flipcharts, Pinnwände sowie technische Betreuung etc.
Organisation des Caterings
Korrespondenz mit den verschiedenen Fachbereichen und Besuchern auch in Englisch
Administrative Aufgaben wie Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Rechnungsprüfung, Planung des Werkswagens, Planung Mietwägen, Bestellauslösung bei Lieferanten etc.
Das bringen Sie mit:
Führerscheinuntersuchungen nach FeV
Eine Ausbildung zum/zur Restaurant- oder Hotelfachkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Service oder Veranstaltungsmanagement
Freundliches Auftreten und sauberes Erscheinungsbild
Gute Selbstorganisation
Hohe Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
Ehrlichkeit
Freude am Umgang mit Besuchern
Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Standorte