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Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)
FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbH
Triptis (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbH
Triptis (DE)
Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
(1) Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes am Empfang
- Kunden- und Lieferantenbegrüßung
- Betreuung der Besucherzimmer am Empfang
- Vermittlung von Telefonaten (Annahme der Zentral-Rufnummer)
- Postein- / -ausgang sowie Übergabe der Ausgangspost an die Poststelle
- Führen der Dienstreisebücher
- Verwaltung der Poolfirmenfahrzeuge
- Vermittlung Warenein- und -ausgänge an entsprechende Lagerverwalter
- allg. Schriftverkehr sowie Scannen der Eingangsrechnungen
- Erledigung von kleineren Aufträgen der Assistenz Geschäftsführung
- Erwärmen und Ausgabe der Speisen
- Verrichtung allgemeiner Reinigungstätigkeiten im Cafeteriabereich sowie in den Bürobereichen
- kleine Botengänge sowie Unterstützung im Eventbereich
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss im Bereich der Büromanagements
- mehrjährige Erfahrung in der Ausübung kaufmännischer Tätigkeiten
- Einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen
- Einschlägige Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN Vorschriften
- gepflegtes Erscheinungsbild, gewählte Ausdrucksweise
- Gesundheitspass ist wünschenswert
- ruhige und besonnene Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit
- eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
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