Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
08.01.2025
Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Als international agierender Luftfrachtführer stehen wir bei der Vendana GmbH für innovative Lösungen und reibungslose Abläufe in der Luftfrachtbranche - von Rettungseinsätzen bis hin zu individuellen Transportmissionen. Unterstütze uns dabei, die Welt aus der Luft zu bewegen und unsere weltweiten Missionen von Wuppertal aus erfolgreich zu steuern!
Aufgaben:
- Büromanagement und Assistenz: Unterstütze das Team in der Organisation des täglichen Betriebs, übernimm administrative Aufgaben und sorge für Struktur im Büroalltag.
- Finanzvorbereitung und Buchhaltung: Bereite die Buchhaltung vor und trage zur Vorbereitung des Jahresabschlusses bei.
- Event- und Personalorganisation: Entwickle Konzepte für Firmenevents und Kundenpräsente und pflege unsere Personalplanung.
- Vertriebscontrolling: Behalte den Überblick über Flugeinsätze, Zahlungsfristen und Aufträge. (Keine Vorkenntnisse nötig!)
- Externe Kommunikation: Übernimm Rechercheaufgaben und Korrespondenzen mit externen Partner
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Büromanagement, sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, mit der Du unsere Teams gezielt unterstützt
- Flexibilität, Teamgeist und ein selbstsicheres Auftreten, auch bei wechselnden Aufgaben
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus)
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie ein Auge für Details und Genauigkeit
Wir bieten:
- Ein dynamisches Team und eine Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Eigeninitiative gefragt ist
- Spannende Aufgaben und internationale Projekte - mit der Möglichkeit, Außeneinsätze am Boden und in der Luft (z. B. per Helikopter oder Privatjet) zu begleiten
- Kreative Freiräume und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine aktiv gelebte Open-Door-Policy
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten, damit Dein Job zum Leben passt
- 30 Urlaubstage und eine gute Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsplatz, der Dich mit frischem Obst, Getränken und einem Snackschrank versorgt
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