Mitarbeiter Back-Office und Empfang (m/w/d)
16.10.2024
Kardeel Consulting UG
Hamburg (DE)
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Mitarbeiter Back-Office und Empfang (m/w/d)
Kardeel Consulting UG
Hamburg (DE)
Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, Kardeel Consulting UG
Hamburg (DE)
Mitarbeiter Back-Office und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete
- Materialverwaltung und -bestellung haben Sie fest im Griff
- Botengänge zur Post und zu ausgewählten Kunden bringen Abwechslung in Ihren Tag
- Am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, kümmern sich um eingehende Anrufe und verwalten das elektronische Info-Postfach
- Sie organisieren Konferenzräume, bereiten Meetings vor und nach
- Als Ansprechpartner/in für Handwerker und Dienstleister sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Sie unterstützen das Back-Office, z. B. bei der Ablage von Buchhaltungsunterlagen, der Archivierung von Zollunterlagen oder der Aktualisierung von Textsammlungen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Back-Office oder Empfang gesammelt.
- Mit MS Office arbeiten Sie sicher und souverän.
- Sie können sich und Ihre Aufgaben organisieren, behalten den Überblick und setzen Prioritäten.
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