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Mitarbeit im Vertragsmanagement (m/w/d) 2024-215
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Leipzig (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Leipzig (DE)
Mitarbeit im Vertragsmanagement (m/w/d) 2024-215
Aufgaben:
Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Das Vertragsmanagement der ZS VVM ist dezentral in den Niederlassungen angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet Ihr Aufgabengebiet liegt im Bereich des Vertragsmanagements für Bauleistungen (VOB) und Liefer- und Dienstleistungen (VOL/VgV) und umfassen im Einzelnen:
- Erstellung von Kleinaufträgen, Vertragsfortschreibungen und Weiterbeauftragungen in Verträgen mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (fbT)
- Erstellung von Zuarbeiten für Anzeigen und Schreiben an die Fachaufsicht
- Erfassung, Sortierung und Versand von Nachtragsvereinbarungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Kontrolle zurückgesendeter Aufträgen und Nachtragsvereinbarungen nach VOB/B sowie von Verträgen und Nachtragsvereinbarungen für fbT sowie Datenerfassung (HHV-Bau, VIS.SAX)
- Vorbereitung Rechnungslegung: Zusammenstellung und Sortierung der Vertragsunterlagen einschl. Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder
- vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
- Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
- Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit Daten und Vorschriften
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
Standorte