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Mehrere Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Mehrere Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Ihre Aufgaben in einem unserer Regionalreferate Afrika, Amerika, Asien oder Europa:
Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B.
Bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen
Bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung/Vertragsverlängerung/Aufgabe von Mietliegenschaften oder
Beim An- oder Verkauf von Grundstücken und Gebäuden und wirken mit bei der Ausarbeitung entsprechender Verträge
Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region
Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Unterbringung und Baumaßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor
Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen zusammen
Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP
Ihre Aufgaben im Referat Kultur und Zuwendungsbau:
Sie sind Ansprechpartner*in u. a. für bundeseigene Liegenschaften der Goethe-Institute (GI)
Sie bearbeiten und kontrollieren die von GI vorgelegten Aktivitäten-Stellen-Raumprogramme zur Verwendung für weitere Liegenschaftsentscheidungen in Abstimmung mit diversen Akteuren
Sie planen und begleiten Bauunterhalts-, kleine Baumaßnahmen und Bauprojekte mit unseren regionalen Teams Bauprojektmanagement und Gebäudebetriebsmanagement sowie Bundesbau- und Landesbauverwaltungen
Sie definieren die Nutzeranforderungen gemeinsam mit GI und begleiten die durch die Bundesbau- und Landesbauverwaltungen durchzuführenden Baumaßnahmen
Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
Sie sind zuständig für die Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle für die jeweiligen Baumaßnahmen in Abstimmung mit den Bundesbau- und Landesbauverwaltungen gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung
Sie erstellen Sachstandsberichte, prüfen Baubegehungsberichte und sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Weiterqualifikation zum Immobilienökonom, Immobilienfachwirt oder vergleichbar
ODER : abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens dreijährige beurteilte Erwerbstätigkeit im operativen Immobilienmanagement
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA
Wir freuen uns ergänzend über
Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen
Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement
Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht
Gute Anwenderkenntnisse in SAP
Praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Das macht Sie als Person aus
Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen
Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um
Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld
Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
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